人力资源管理系统功能概述

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人力资源管理系统功能概述

一、人力资源系统概述

众所周知，在知识经济的时代，人才是企业最为重要的核心资源之一。在企业管理中，人力资源管理（HR）无疑也是最核心的部分，但为什么现在的企业管理信息化上OA较多，上HR管理软件却较少（简单的人事软件不算），是人力资源管理不重要，还是人力资源信息化不受重视？其实都不是，而是市场上没有适应企业管理需求的人力资源软件产品。

很多企业成功实施了OA的企业，都希望人力资源系统也能够像OA系统一样，让每一位员工都参与进来，实现网上请假考勤、网上布置工作任务及总结、网上发工资、网上业务考核、绩效考核与工资挂钩，而且这些信息都能够关联起来，对员工形成一个总体的评价等等，这样的人力资源管理才真正体现管理模式和业务流程，但与OA相比，这样的系统目前却并不容易实现，至少有以下三大障碍：

首先，OA是基于成熟平台的二次开发，如IBM的Notes Demino、Microsoft的Exchange Server本身功能强大，站在巨人的肩膀上自然离成功不远了。而这些平台主要是基于邮件系统文件数据库，不可能适用于HR软件对大量数据管理的需要。

再者，OA系统主要是流程经常发生变化，因此“流程自定义”功能就可以适应变化的需要，而HR软件经常会从管理思想和管理方式上有根本的改变，如改变考核标准、奖惩制度、请假模式、管理权限等，因此在“流程”、“用户界面”、“报表”、“权限”甚至是“数据结构”等方面都会调整，这对于一个成型的软件产品来说是无法实现的。

第三，OA的业务流程主要是“发文”和“收文”，其他的如“邮件”、“通知”、“电话簿”、“大事记”等功能相对比较简单；而HR中，类似“收发文”的流程多达数十个，而且对查询和统计分析的功能也有更高的要求。

然而，复杂且多变的人事管理就无法信息化了吗？当然不是，对于企业而言，从头开发当然非常不明智，而基于某个成熟产品进行改造，虽然能够节约成本和降低风险，但这样的软件系统修改起来还是同样困难，无法让软件跟上管理的变化。

开发HR软件应该与OA相似：利用现有平台和成熟技术进行二次开发，而且让企业自己掌握二次开发的全部技巧，这样今后的维护、变革或增加新功能才容易实现，让软件真正成为管理的工具。

TianXun FlowMIS工作流平台正是开发大型HR系统的最佳利器，它基于SQL Server大型数据库系统，却同样能实现OA中的“自定义工作流程”，它利用最成熟的MS Office做二次开发，真正让用户能够自己掌握开发技巧，下面是利用TianXun FlowMIS平台开发HR与Notes Domino开发OA的比较：

表一、TianXun FlowMIS平台开发HR与Notes Domino开发OA的比较:

项目	Domino下的OA	FlowMIS下的HR
开发平台	层次型的文档数据库的邮件平台Lotus Domino	基于SQL Server数据库的工作流平台FlowMIS
开发工具和语言	Domino自带的开发工具和语言，需要深入学习才能掌握	MS Office中的Excel和Word作为开发工具，开发语言是VBA和SQL存储过程。经过简单学习能够掌握
实施过程	购买Domino平台和OA，提供3-12个月的开发和实施周期，主要由软件公司进行开发。	购买FlowMIS和HR，提供1-2个月的开发和实施周期，由软件公司和用户共同开发。
维护过程	数据备份比较困难，维护较难；可以自己调整流程、但修改要软件公司负责。	数据库备份和维护，数据库管理员可以胜任。根据用户对平台的掌握程度，所有的修改都可由用户自己完成。
二次开发	Notes本身自带的开发工具和语言，需要专业人员专门学习。	Office VBA和SQL存储过程，企业信息部门员工可以掌握。
全部成本分析	10-100万左右，今后维护成本较高	5-20万左右，维护成本由用户的技术水平决定。

二、人力资源系统功能概述

序号	功能模块	功能描述
1	账户管理	创建系统账户、部门及组织结构，并根据组织结构为模块分配输入、查询和管理权限。
2	员工档案	员工档案管理主要是完成员工的入职审批，建立员工的个人档案，员工离职管理，并可由档案管理员对档案的变更情况进行记录，以及对数据的管理和维护。并可实现按权限查询。
3	人事职/薪管理	人事职/薪管理只要是用于在公司（企业）内部有人事调动是记录员工的职位变化和工资变化情况！
4	考勤管理	考勤管理主要是对员工出勤情况进行记录和汇总统计。
5	员工薪资信息	员工薪资信息主要用于人事部门建立员工的工资发放记录，包括技能工资和岗位工资、通讯费、交通费、其他等，并可自动生成工资。
6	社保管理	主要是用来记录各个月份的员工社保记录情况！社保记录表：点击按钮可以将公司内的所有人员的基本信息导入到表格中然后根据各个月的社保情况填写其他的信息！
7	绩效考核	业务考核表：员工根据评分细则填写本月的工作情况后有领导进行审批。点击按钮可以导入该员工本月的出差、请假、加班的情况数据，员工自己根据评分细则填写自我评价然后有领导进行审批。
8	奖惩记录	奖惩记录主要是对员工的奖励和惩罚情况进行记录存档。以反映员工的工作情况
9	出差管理	出差管理主要是对出差申请和出差任务的审批、出差费用控制以及整个出差情况的统计和管理。
10	费用管理	费用管理包括费用报销和支出凭证。在费用报销中包括借款单和费用报销单！
11	系统管理	本模块包含自定义架构、系统管理、工作流设置、系统重构、个人权限查看、个人账号管理、重新登录等功能。主要用于对系统组织架构、用户及用户组权限设置及权限范围设置进行设定，并通过工作流设置和系统重构实现对系统数据结构的调整和相关工作流程的修订。同时个人也可个人权限和密码信息进行管理。